Stellenausschreibung Buchhalter:in (w/m/d) unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit

Squirrel & Nuts ist eine Agentur, die auf öffentliche Kommunikation spezialisiert ist. Wir arbeiten für Kommunen, Gewerkschaften, Verbände, Vereine, Organisationen, Regierung und Opposition. Unsere Spezialisierung ist ein demokratisch organisiertes Kundenumfeld und deshalb nennen wir uns gerne „AGENTUR FÜR DEMOKRATIE“.

An unserem Standort in Köln-Ehrenfeld suchen wir eine:n Buchhalter:in, um unser Team zu ergänzen.

Unsere Philosophie ist es, dass verlässliche Arbeitszeiten wichtig sind. Deshalb vermeiden wir Überstunden und genießen lieber alle den Feierabend und ein freies Wochenende.

 

Grundsätzliches zur Stelle

Buchhaltung bei SQUIRREL & NUTS ist ein vielfältiges Aufgabenfeld. Das liegt an der Unterschiedlichkeit unserer Dienstleistungen. Wir sind mehrere Betriebsgesellschaften, die alle verwaltet werden müssen. Wir haben sowohl Projekt- als auch Produktgeschäft. Uns ist klar, dass fast niemand alle Dinge in den nachfolgenden Aufgaben gleichzeitig ab dem ersten Tag kann. Aber all das kann man lernen. Sie können sich gerne auch bewerben, wenn Sie nur in einem guten Teil der Aufgaben Erfahrung haben. In den Rest können wir Sie einarbeiten. Ebenfalls vorstellbar ist für uns die Trennung der Vollzeitstelle in zwei Teilzeitstellen und damit die Aufteilung der Aufgabenfelder.

 

Ihre Aufgaben

Buchhaltung
  • vorbereitende Buchhaltung, Pendelordner
  • Zusammenarbeit mit Steuerbüro
  • Datenübergabe an Steuerbüro
  • Prüfung Anlagenverzeichnis und Abschreibungen
  • Rechnungsstellung
  • Beantwortung von Buchhaltungsanliegen von Kunden und Geschäftspartnern
Personalwesen
  • Erfassung Krankentage und Urlaubstage
  • Lohnzahlung
  • Auslagenerstattung
  • Führung Personalakten
  • Reisekosten
  • Austausch mit Steuerbüro zur Lohnbuchhaltung
  • Krankenkassen / Sozialversicherung
Debitorenbuchhaltung
  • Stammdaten
  • Zahlungspläne
  • wiederkehrende Rechnungen
  • Rechnungsbuch
  • Forderungsmanagement Mahnwesen
  • Weiterbelastungen
Kreditorenbuchhaltung
  • Sammlung und Erfassung Eingangsrechnungen
  • Veranlassung von Zahlungen
  • Verwaltung von Abonnements
Jahresabschlüsse
  • Vorbereitung Jahresabschlüsse
  • Bearbeitung Offene Posten
  • Abgrenzungen
Finanzplanung
  • Vorausschauende Finanzplanung: Erlösvorschau, Kostenplanung, Liquiditätsvorschau
  • Auswertungen und Berichte
Zusammenarbeit
  • mit dem Projektmanagement: Auftragsstatus, Zahlungspläne,Weiterbelastunge
  • mit Mitarbeitenden: Kranken- und Urlaubstage, Auslagen
  • mit Geschäftsführung: Finanzplanung / Auswertungen
  • mit Steuerbüro: Übergabe Akten und Daten für Buchungen, Lohnbuchhaltung, AfA, Steuererklärungen und -bescheide
  • mit Lieferanten: Bestellwesen Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Vorbereitung Steuerprüfungen
  • Künstlersozialkasse
Produktgeschäft
  • Anlegen von Kunden / Debitoren
  • Anlegen von Abonnements
  • Beantwortung von Buchhaltungs- und Vertragsfragen
  • Bearbeitung von Kündigungen
  • monatliche Rechnungsläufe im Lastschriftverfahren
Arbeitsumgebung
  • Unternehmenssoftware Scopevisio
  • interne Kommunikation: Slack
  • Office- und Cloud-Software
  • funktionsbasierte E-Mail-Konten
  • Cloud-basierte Telefonanlage
  • Ticketsystem

 

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Bachelor-Studium und haben Erfahrung in der Buchhaltung.
  • Sie finden das Feld der gesellschaftlichen Kommunikation prinzipiell interessant.
  • Sie arbeiten gerne im Team und schätzen eine offene Teamkultur.

 

Unser Team

Wir sind ein multiprofessionelles Team, in dem unterschiedliche Fachrichtungen zusammenkommen. Politikwissenschaft und Erziehungswissenschaft, Design und Programmierung, Wirtschaftswissenschaft und Sozialwissenschaft.

Unsere Kultur

Wir sind politisch. Wir trinken gerne mal zusammen etwas in unserer Büro-Bar, aber machen auch alle gerne pünktlich Feierabend. Wir sind unterschiedlich alt und haben ganz verschiedene Hintergründe und diskutieren im Alltag auch gerne mal gesellschaftlich oder politisch.

Gehalt und Formales

Reden wir nicht lange drumherum. Das ist unser Vorschlag für eine Vollzeitstelle: 45.000 Euro brutto im Jahr – also 3.750 Euro im Monat, 8 Stunden am Tag. 28 Tage Urlaub im Jahr und Montags und Freitags kann man bei uns Homeoffice machen. Starten können Sie gerne ab sofort oder wir vereinbaren, ab wann es bei Ihnen möglich ist. Gerne können Sie uns direkt Ihre Bewerbung zusenden.

Interesse und Kontakt

Erik Flügge, Geschäftsführer

Sie können gerne einfach eine aussagekräftige Bewerbung an mich schicken. Meine Mailadresse ist erik.fluegge@squirrelandnuts.de Bei Fragen können Sie sich gerne direkt per Mail an mich wenden.

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung!